p _3.3 planacion y diseño de una base de datos

mi base de datos se llama
farmacia 
las cuales contiene 3 tablas
a) clientes
b) ,medicamentos  
c) proveedores 


1)que cliente lleva cada medicina
2)que empresa son las que recibo mas medicamentos




*mis campos son:
clientes
clave de los clientes ............................................................. numérico 
 nombre del cliente .............................................................. texto 
apellido paterno .....................................................................texto
apellido materno ....................................................................texto
diagnostico ............................................................................texto 
teléfono.................................................................................. numérico 
domicilio ................................................................................texto


medicamentos
clave del medicamento****************************** numérico
nombre del medicamento **************************** texto 
caducidad****************************************fecha y hora 
nombre activo *************************************texto 
costo del producto********************************* numérico


proveedores 

clave del proveedor ................................................................ numérico 
nombre del proveedor ............................................................texto
apellido del proveedor ..................................................................texto 
nombre de la empresa ...................................................................texto 
clave del medicamento .................................................................. numérico 









 

p_3.2 opciones de acces

• cambiar las siguientes  opciones  de acces
• que se encuentre en color plata
• que se guarde  directamente  en mi memoria
• en usuario escribi mi   nombre  en iniciales

pasos :

1. clic en boton de inicios
2. seleccionar la carpeta  de todos los progranas de office
3. clic en el icono de  base de datos  en blanco
4.  escribir el nombre del  proyecto  o la base de datos
5. clic en crear
6. clic en boton de office
7.  seleccionar en avanzadas
8. clic en aguardar en tu memoria
9. clic para cerrar .

p-3:1 acces

1. 1:que es una base de datos ?

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmen
te
que es acces ?
Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas

1. que es una tabla de datos ? Cuando el tamaño de la muestra y el recorrido de la variable son pequeños, por ejemplo si tenemos una muestra de las edades de 5 personas, por lo que no hay que hacer nada especial simplemente anotarlas de manera ordenada en filas o columna

4:que son los campos de una bd ?

.Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles.
5:que es un registro o fila de una bd
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.

6: que es un tipo de datos
es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar
7:cuales son los tipo de datos  que hay en acces ?
¿y que tipo de información almacenan?

Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. T

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. 

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales..

Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. 

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo

8:que son las relaciones de acces ?

Relación de uno a uno:

    En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa

Relación de varios a varios:

    Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa

Relación de varios a varios:

    Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1

9:que son las consultas de acces?
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla
2.Tipos de consultaa Según accsess.
Existen varios tipos de consultas y estos son :
Consultas de acción.
Son consultas que realizan cambios a los registros
10:que son los formularios de acces ?

Los formularios constituyen pantallas para la entrada y presentación de informaciones. El layout de estas pantallas es determinado por el proyectista de la Base de Datos y puede comprender alguna sofisticación tal como el uso se colores, letras de diversos tipos y tamaños, figuras, botones, etc. En los formularios es posible presentar resultados de cálculos y efectuar consistencias sobre datos alimentados.
11:que son los informes de acces ?
 Es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código vba que podemos asociar al informe.

• fuentes :
  http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional

http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20110315205932AAD68xH

• http://maralboran.org/wikipedia/index.php/Tablas_de_datos
• 
  http://www.babylon.com/definition/registro%20(base%20de%20datos)/

http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/guia-de-relaciones-de-tablas-HA010120534.aspx
http://www.buenastareas.com/ensayos/Que-Es-Una-Consulta-En-Access/3733119.html

http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/formularios.htm

• http://es.wikipedia.org/wiki/Tipo_de_dato

http://docs.moodle.org/all/es/Campos_de_la_base_de_datos
http://www.aulaclic.es/access2000/b_3_1_1.htm

p2_11tabla dinamica

1.  clic en insertar
2. clic en tabla dinámica
3. clic en  un cuadro que se llama crear tabla dinámica
4. clic  selecciona tabla 
5.  seleccione  toda la  tabla 
6. acepten la parte de aun lado te aparece un cuadro a lo largo que dice
7. un cuadro grande dice los nombres que tienes en tu tabla  acomodalos en 
8. filtro de informe , rotulo de la fila  y valores 
9. Acomodaos según como tu lo quieras...

p2_10 graficas

<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[endif]-->

1. .poner  una tabla de información para poder realizar gráficos
2. .una vez que ya la tienes selecciona las columna escogí  tu tipo de grafico  inserte seleccionas cualquiera de las siete graficas que quieras aplicar.
3. Seleccionas área de graficas
4. Ponle colores que quieras  dale clic derecho
5. selecciona FORMATO DEL AREA DEL GRAFICO y listo!!!

p2_9 macros

.1:-abri  Excel.
2.-clic en vista.
3.-clic en macros.
4.-clic en grabar macros.
5.-escribi  el nombre de la macros.
6.-coloque  código de letra.
7.-escribi las caracteristicas de los  macros.
8.-clic en aceptar.
9.-comenzar a hacer, lo que se desee que la macros haga.
10.-clic en vista.
11.-clic en detener macros.

p2_8 filtros de excel

1. seleccionar  la fila  donde se encuentra los nombres ,etiquetas , de cada columna
2. clic en datos
3. clic en  seleccion de filtros
4. instricciones :
1. abre la boleta  de excel de actividad p.2_7 
2. crear copi en la ultima hoja  y ponerle "filtro 
3. crear el filtro en todas las columnas  
4. clic en datos 
5. clic en filtro 
6. llame ala profesora  y mostre  los que no mas tenian 10 en matematicas 
7. clic en la flechita  de filtro 
8. clic en 10
9. mostre  los mejores en fisica  de (8,10)
10. clic en flechita de filtros 
11. clic en 8 de 10.
12. mostre  los nombres com la letra que me gustara . 
13. y al final borre  cada filtro.

p-2-7: funciones logica

1. abri excel
2. clic en celdas
3. seleccione
4. clic en fx
5. clic en si
6. colocar la prueba logica
7. poner verdadero o exelente
8. o falsa oreprobado
9. clic en acepta ya que allas terminado
10. -entre  en la hoja de boleta
    11-copie  en la ultima hoja la boleta
11. -quite  las reglas, validación y formato condicional
12. -clic  de la ultima materia escribir,promedio,suma y evaluación final.
13. - donde  indique el promedio de cada alumno,solamente cuando tenga el total de materias.
14. el resultado de la suma como excelente cuando la calificación =70
15.  salga  aprobado o reprobado en evaluación final cuando el promedio se mayor que 6

instrucciones :

• copiar la ultima hoja de boleta 
• quitar el formato condicional 
• luego escribe  esta formula 
• promedio,   suma,  evaluación final 
• que indique  el promedio de cada alumno 
•  que la suma que asistes  aparezca "excelente " y la calificación se (70)

también que aparezca . que están reprobados o aprobados  y evaluación  promedio de 

p2 _6 control de cambios

Procedimiento  

.-Abri Excel.

.-Seleccione  las celdas.

:-Clic en control de cambios

.
:-clic en resaltar cambios.

:-Seleccione  las opciones que se deseen ,ejemplo, quien, cuando ,etc.

- clic en aceptar

.

practica p2-5 rpteccion de celdas y hoja de calculo

Procedimiento.

1.-Abri Excel.
2.-seleccione las celdas que desee.
3.-clic en inicio.
4.-clic en una flechita llamada fuente .
5-clic en proteger.
6.-escribi la contraseña
7.-seleccione las opciones.
8.-volver a escribir la contraseña
9.-clic en aceptar.

p2_4 formato condicional

1. abri excel
2. tener listo el documento para aplicarle el formato condicional
3. seleccione el área donde se va a aplicar el formato condicional
4. seleccione en el icono de formato condicional
5. clic en nueva regla
6. debes de elegir  cuadro aplicar formato únicamente alas celdas que contengan
7. dar clic en formato
8. te salen varias ventanas que dicen numero fuente relleno borde
9. elegi la acción que quieras realizar... y listo

p2_3 validacion

1. abrí Excel
2. seleccione dato
3. debes de tener listo los datos que vas a validar
4. clic en el icono validación de datos
5. te sale un cuadro con tres ventanas que disen configuracion mensaje de entrada mensaje de error
6. hay un cuadrito que dice permitir valor dale clic y te salen mas opciones seleccionan que nesesites
7. MANSAJE DE ERROR  poner un titulo y un mensaje. Cada ves que acerques el cursor aparecera este mensaje
8. MENSAJE DE ERROR  seleccione que tipo de estilos quieres que sea si grave, advertencia o información. también deves de poner un titulo y un mensaje este aparecera cada vez que realices una opcion que no esta validada correctamente.

p2-2 formulas y funciones de excel

1: entre a excel

2: cree un cuadro de inventario donde muestre el producto,el precio,iva,el total,la cantidad inicial,las entradas y salidas,inventario final y por ultimo costo total.

3: puse cualquier precios y el iva que sea .11% y utilizar las formulas de multiplicar y sumar para sacar el resultado de cada cuadro.

después saque  la suma ,promedio ,max,min, de cada  inventario .
función: 

• la cantidad inicial  de la suma  le damos fx 
• clic en función de suma 
• arrastramos todos los números de cantidad inicial 
•  clic en aceptar 
• aparese la suma y arrastramos y automáticamente saldrá los resultados 

.